Program Perpustakaan Sekolah SMP Negeri 2 Menden

Program perpustakaan sekolah merupakan sebuah bentuk laporan program yang berisikan mengenai visi misi perpustakaan sekolah hingga rencana kegiatan perpustakaan sekolah tersebut dalam kurun waktu satu tahun pelajaran. Berikut adalah contoh program perpustakaan sekolah SMP Negeri 2 Menden untuk tahun pelajaran 2015/2016:

---

A. PENDAHULUAN

Perpustakaan sebagai jantung sebuah lembaga pendidikan, sudah selayaknya mendapatkan porsi dan posisi yang strategis guna merealisasikan visi dan misi sekolah. Semua pihak, khususnya kepala sekolah harus memberi perhatian lebih akan eksistensi perpustakaan di sekolah, dan tidak lagi dianggap sebagai tempat menyimpan buku bekas, barang-barang tidak terpakai, bahkan tempat bermain. Hal ini tentu sangat ironis dan tidak mendidik, padahal di negara maju perpustakaan sekolah menjadi pusat guna mendukung aktivitas belajar mengajar yang begitu dimanfaatkan oleh para warga sekolahnya dengan sangat optimal, hal tersebut berbeda dengan kondisi di negara kita Indonesia.

Dari berbagai sudut pemikiran di atas, Perpustakaan berupaya melakukan terobosan dan revitalisasi peran dan fungsi perpustakaan sekolah untuk mendukung program dan visi misi sekolah. Berbagai program dan terobosan yang direncanakan, diharapkan dapat memberi ruang yang lebih besar agar perpustakaan sekolah sebagai pusat pengetahuan (center of knowledge) dapat terealisasi secara optimal.

Perpustakaan sekolah adalah perpustakaan yang tergabung pada sebuah sekolah, dikelola sepenuhnya oleh sekolah yang bersangkutan dengan tujuan usaha membantu sekolah untuk mencapai tujuan khusus sekolah dan tujuan pendidikan pada umumnya. Di samping itu dalam penjelasan Undang-undang Pendidikan Nasional kita, di sebutkan bahwa salah satu sumber belajar di sekolah yang amat penting tetapi bukan satu satunya adalah perpustakaan. Sebagai salah satu sumber belajar di sekolah perpustakaan membantu tercapainya misi dan visi sekolah tersebut. Mengingat pentingnya peran perpustakaan sekolah maka perlu adanya suatu pengelolaan atau manajemen yang tepat  dan cepat sehingga fungsi perpustakaan sekolah benar-benar terwujud. Namun masalahnya sekarang pengelola perpustakaan yang memiliki pendidikan khusus perpustakaan masih sangat kurang, sehingga belum terwujudnya profesionalisme perpustakaan. Untuk itu perpustakaan sekolah perlu ditunjang oleh manajemen perpustakaan yang baik, guna mewujudkan manajemen yang baik maka diperlukan program kerja terarah yang nantinya dapat memaksimalkan dan mengoptimalkan kinerja perpustakaan sekolah.

B. TUJUAN PROGRAM PERPUSTAKAAN

1. Tujuan Umum

Memaksimalkan dan mengoptimalkan kinerja perpustakaan untuk menjadi perpustakaan sekolah yang mampu mendukung visi dan misi sekolah secara umum serta sumber belajar warga sekolah guna mendukung kegiatan belajar mengajar di sekolah.

2. Tujuan Khusus

Menerapkan administrasi pustaka yang profesional dan akuntabel.

C. PROGRAM KERJA PERPUSTAKAAN SEKOLAH

Rencana kerja perpustakaan sekolah yang tertuang dalam program kerja perpustakaan secara umum akan mengacu pada tugas pokok perpustakaan sekolah, tujuan institusi, visi dan misi sekolah. Hal ini didasari oleh kepentingan bersama untuk menciptakan suasana kegiatan belajar mengajar yang efektif dan efisien.

1. Program Jangka Pendek

Program jangka pendek ini tertuang dalam beberapa tahapan program yang nantinya akan diwujudkan dalam beberapa jenis kegiatan. Jenis program tersebut antara lain terdiri dari:

1. Program pengadaan koleksi dan fasilitas perpustakaan,
2. Pengelolaan bahan pustaka tahap pertama (I),
3. Pengelolaan bahan pustaka tahap kedua (II),
4. Perawatan dan pemeliharaan (maintenance) koleksi bahan pustaka,
5. Sirkulasi bahan pustaka,
6. Pemberian layanan prima bagi para pembaca,
7. Peningkatan minat baca bagi warga sekolah,
8. Pemeliharaan fasilitas perpustakaan,
9. Pembagian dan pengembalian buku paket,
10. Promosi perpustakaan, dan
11. Pengikutsertaan perpustakaan sekolah dalam berbagai lomba.

2. Program Jangka Panjang

1. Merealisasikan kualitas dan kuantitas buku minimal 4.000 judul dengan 6.000 eks pada tahun 2018.
2. Terciptanya ruangan perpustakaan yang memadai, kondusif dan menyenangkan.
3. Meningkatkan minat baca para siswa dengan memberikan bahan pustaka yang berkualitas dan sesuai dengan kurikulum siswa.

D. RENCANA KERJA / PROGRAM KERJA PERPUSTAKAAN SEKOLAH

Rencana Program Pengelola Perpustakaan 

No.	Jenis Program	Jenis Kegiatan	Waktu Kegiatan	Ket
1	Pengadaan koleksi dan fasilitas perpustakaan.	1.1         Mengelola dan merencanakan anggaran dana untuk pengadaan bahan pustaka maupun pengadaan fasilitas perpustakaan. 1.2         Menyediakan, mengadakan dan menghimpun bahan pustaka dalam berbagai bentuk yang disesuaikan dengan kurikulum pendidikan. 1.3         Menyediakan dan melengkapi fasilitas perpustakaan sesuai kebutuhan untuk memberikan kenyamanan bagi pembaca dan kemudahan dalam melaksanakan pelayanan perpustakaan	Juli 2017
2	Pengolahan Bahan Pustaka Tahap I	2.1        Menginventarisasi bahan pustaka ke dalam buku induk. 2.2        Memberi stempel identitas atau cap kepemilikan pada bahan pustaka 2.3        Melakukan klasifikasi bahan pustaka. 2.4        Melakukan katalogisasi bahan pustaka	Agustus s/d September 201
3	Pengolahan Bahan Pustaka Tahap II	3.1         Memberi label Call Number pada setiap bahan pustaka. 3.2         Pemberian selip buku ataupun kantung buku pada setiap bahan pustaka.	Oktober s/d November 2017
4	Perawatan dan pemeliharaan bahan pustaka.	4.1         Memberikan sampul buku terutama bagi bahan koleksi referensi yang bernilai informasi tinggi. 4.2         Melakukan penjilidan kembali terhadap buku-buku yang dinilai telah rapuh.	Juli 2017 s/d Desember 2017	Kegiatan Rutin
5	Sirkulasi Bahan Pustaka	5.1         Melayani peminjaman dan pengembalian bahan pustaka.	Juli 2017 s/d Desember 2017	Kegiatan Rutin
6	Pemberian Layanan Prima Bagi Para Pembaca	6.1         Melayani pembuatan kartu anggota bagi calon anggota ataupun bagi anggota yang ingin memperpanjang keanggotaannya. 6.2         Melayani pembaca dengan senyum dan ramah untuk memberikan kenyamanan bagi para pembaca. 6.3         Memberikan layanan referensi atau layanan pendidikan pemakaian maupun pemanfaatan bahan pustaka yang berkualitas.	Juli 2017 s/d Desember 2017	Kegiatan Rutin
7	Peningkatan Minat Baca Bagi Warga Sekolah.	7.1         Menumbuhkan minat baca di kalangan siswa pada khususnya dan warga sekolah pada umumnya dengan menyediakan beragam koleksi yang berkualitas dan digemari oleh para pembaca.	Juli 2017 s/d Desember 2017	Kegiatan Rutin
8	Pemeliharaan Fasilitas Perpustakaan	8.1         Memelihara dan merawat fasilitas perpustakaan seperti kursi, meja, rak dll 8.2         Menata ruangan perpustakaan agar memberikan kenyamanan bagi para pembaca.	Juli 2017 s/d Desember 2017	Kegiatan Rutin
9	Pembagian dan pengembalian Buku Paket	9.1         Melakukan pembagian buku paket sesuai dengan jumlah siswa yang ditentukan.	Juli 2017
10	Promosi Perpustakaan	10.1      Mempromosikan bahan pustaka terutama bahan pustaka baru kepada para pembaca baik itu para siswa maupun warga sekolah lainnya.	Juli 2017 s/d Desember 2017	Kegiatan Rutin
11	Pengikutsertaan Perpustakaan Sekolah Dalam Berbagai Lomba	11.1      Mengikutsertakan perpustakaan SMP Negeri 1 Selat dalam berbagai lomba yang berhubungan dengan perpustakaan dan minat baca, apabila memungkinkan.	Juli 2017 s/d Desember 2017
12	Pengadaan koleksi dan fasilitas perpustakaan.	12.1      Mengelola dan merencanakan anggaran dana untuk pengadaan bahan pustaka maupun pengadaan fasilitas perpustakaan. 12.2      Menyediakan, mengadakan dan menghimpun bahan pustaka dalam berbagai bentuk yang disesuaikan dengan kurikulum pendidikan. 12.3      Menyediakan dan melengkapi fasilitas perpustakaan sesuai kebutuhan untuk memberikan kenyamanan bagi pembaca dan kemudahan dalam melaksanakan pelayanan perpustakaan	Januari 2017
13	Pengolahan Bahan Pustaka Tahap I	13.1       Menginventarisasi bahan pustaka ke dalam buku induk. 13.2       Memberi stempel identitas atau cap kepemilikan pada bahan pustaka 13.3       Melakukan klasifikasi bahan pustaka. 13.4       Melakukan katalogisasi bahan pustaka	Februari s/d Maret 2017
14	Pengolahan Bahan Pustaka Tahap II	14.1      Memberi label Call Number pada setiap bahan pustaka. 14.2      Pemberian selip buku ataupun kantung buku pada setiap bahan pustaka.	April s/d Mei 2017
15	Perawatan & pemeliharaan bahan pustaka.	15.1      Memberikan sampul buku terutama bagi bahan koleksi referensi yang bernilai informasi tinggi. 15.2      Melakukan penjilidan kembali terhadap buku-buku yang dinilai telah rapuh.	Januari 2017 s/d Juni 2017	Kegiatan Rutin
16	Sirkulasi Bahan Pustaka	16.1      Melayani peminjaman dan pengembalian bahan pustaka.	Januari 2017 s/d Juni 2017	Kegiatan Rutin
17	Pemberian Layanan Prima Bagi Para Pembaca	17.1      Melayani pembuatan kartu anggota bagi calon anggota atau pun bagi anggota yang ingin memperpanjang keanggotaannya. 17.2     Melayani pembaca dengan senyum dan ramah untuk memberikan kenyamanan bagi para pembaca. 17.3     Memberikan layanan referensi atau layanan pendidikan pemakaian maupun pemanfaatan bahan pustaka yang berkualitas.	Januari 2017 s/d Juni 2017	Kegiatan Rutin
18	Peningkatan Minat Baca Bagi Warga Sekolah.	18.1      Menumbuhkan minat baca di kalangan siswa pada khususnya dan warga sekolah pada umumnya dengan menyediakan beragam koleksi yang berkualitas dan digemari oleh para pembaca.	Januari 2017 s/d Juni 2017	Kegiatan Rutin
19	Pemeliharaan Fasilitas Perpustakaan	19.1     Memelihara dan merawat fasilitas perpustakaan seperti kursi, meja, rak dll 19.2     Menata ruangan perpustakaan agar memberikan kenyamanan bagi para pembaca.	Januari 2017 s/d Juni 2017	Kegiatan Rutin
20	Pembagian dan pengembalian Buku Paket	20.1     Melakukan pengumpulan dan pengecekan buku paket yang dikembalikan oleh  siswa.	Juni 2017
21	Promosi Perpustakaan	21.1     Mempromosikan bahan pustaka terutama bahan pustaka baru kepada para pembaca baik itu para siswa maupun warga sekolah lainnya.	Januari 2017 s/d Juni 2017	Kegiatan Rutin
22	Pengikutsertaan Perpustakaan Sekolah Dalam Berbagai Lomba	22.1      Mengikutsertakan perpustakaan SMP Negeri 1 Selat dalam berbagai lomba yang berhubungan dengan perpustakaan dan minat baca, apabila memungkinkan.	Januari 2017 s/d Juni 2017

Implementasi Program Secara Terperinci

1. Program Jangka Pendek

• Pengadaan Koleksi Bahan PustakaPengadaan bahan pustaka merupakan kegiatan mengadakan bahan pustaka baik itu yang berupa buku, koran, majalah dan sebagainya. Kegiatan ini bertujuan untuk melengkapi jumlah koleksi bahan pustaka bagi para pengguna perpustakaan. Tentu saja bahan pustaka yang diadakan adalah bahan pustaka yang sesuai dengan kurikulum pada saat itu. Dengan tersedianya bahan koleksi pustaka yang tepat, dan dengan jumlah yang cukup diharapkan dapat meningkatkan intensitas kunjungan para pengguna perpustakaan, utamanya di sini adalah para siswa.
• Pengolahan Koleksi Bahan PustakaPengolahan merupakan suatu kegiatan kepustakaan yang meliputi kegiatan inventaris bahan pustaka, klasifikasi bahan pustaka, katalogisasi sampai pada tahap penyusunannya di rak. Kegiatan ini bertujuan agar bahan pustaka yang baru diadakan, baik itu yang berupa buku, majalah, koran dan lain sebagainya berdaya guna bagi pemakai. Tahapan kegiatan pengolahan bahan pustaka meliputi:

• Pendaftaran koleksi buku ke buku indukKegiatan pada tahap yaitu melakukan administrasi penerimaan buku, hal ini bertujuan agar buku atau bahan pustaka yang diterima memiliki identitas sebagai milik dari perpustakaan  maka dari itu dilakukan pemberian nomor induk dan pencatatan bahan pustaka ke dalam buku induk/ buku inventaris.
• Pemberian stempel buku/ stempel identitas/ stempel inventarisSetelah buku didata ke dalam buku induk maka bahan pustaka diberi atau dibubuhi cap/stempel milik SMP. Stempel di sini ada dua, yaitu stempel inventaris dan stempel identitas yang berfungsi untuk menyatakan bahwa bahan pustaka tersebut milik Perpustakaan SMP n 2 Menden
• Pemberian nomor klasifikasiKlasifikasi adalah proses menentukan nomor klas yang sesuai dengan subyek daripada bahan pustaka. Dalam proses klasifikasi ini digunakan buku panduan yaitu Daftar Tajuk Subyek Untuk Perpustakaan. Klasifikasi adalah proses yang sangat penting dan memerlukan kemampuan intelektual, karena di sini lah ditentukan pada subyek apa suatu bahan pustaka ditentukan secara akurat dan konsisten.
• KatalogisasiDalam katalogisasi ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, antara lain :
  • Menentukan tajukYang dimaksud tajuk adalah suatu nama, kata istilah, yang ditempatkan sebagai kepala pada uraian katalog. Tajuk pada umumnya dapat berupa nama pengarang, nama badan/korporasi, judul buku dan sebagainya.
  • Membuat deskripsi bibliografiYaitu membuat satu set data bibliografi yang mencatat suatu bahan pustaka (mulai dari bidang judul sampai pada jejakan).
  • Menentukan nomor panggil (Call Number)Yaitu memberi nomor klasifikasi, 3 huruf pengarang yang telah disempurnakan (huruf pertama memakai huruf besar, sedangkan huruf kedua dan ketiga memakai huruf kecil), dan satu huruf kecil dari judul pustaka.
• LabelingLabeling di sini adalah pemberian label call number pada bahan pustaka, tidak hanyacall number, selip buku, dan lidah buku pun pada tahap ini harus sudah tertempel pada bahan pustaka.
• Filling katalogFilling katalog di sini adalah proses penempatan kartu katalog pada laci katalog.
• Penyampulan bukuPenyampulan bahan pustaka yang berupa buku bertujuan agar menjaga agar buku terhindar dari debu, dan melindungi sampul agar kondisi buku selalu baik sehingga pengguna merasa nyaman dan senang membaca buku tersebut.
• Shelving (pengaturan buku di rak)Bahan pustaka yang telah diolah kemudian ditaruh di rak masing-masing yang sesuaikan dengan subyek buku, hal ini dilakukan untuk mempermudah proses temu kembali bahan pustaka tersebut.
• Sirkulasi Bahan PustakaSirkulasi bahan pustaka ini adalah kegiatan rutin yang diadakan di perpustakaan. Sirkulasi ini merupakan kegiatan keluar dan masuknya bahan pustaka, atau dalam bidang perpustakaan disebut proses peminjaman dan pengembalian bahan koleksi bahan pustaka.
• Perawatan dan Pemeliharaan Bahan Koleksi PustakaPerawatan bahan pustaka sangat penting dilakukan, program ini bertujuan untuk lebih membuat bahan pustaka berdaya guna terutama bagi bahan pustaka yang sudah mengalami pelapukan yang diakibatkan oleh berbagai faktor, bisa karena penggunaan yang tidak benar, faktor usia daripada bahan pustaka maupun faktor alam seperti debu, kemudian faktor binatang juga. Kerusakan buku yang banyak dialami adalah rusaknya jilid buku, lepasnya sampul buku, dan untuk kerusakan seperti tersebut akan ditangani dengan pemberian sampul yang baru dan memperkuat jilid buku dengan pemberian kacip tambahan.
• Pemberian Layanan Prima Kepada Para PembacaPemberian layanan prima yang dimaksudkan adalah bagaimana para staf perpustakaan mampu memberikan layanan terbaik mereka bagi para pengguna perpustakaan, hal ini ditujukan untuk memberikan image positif perpustakaan SMP Negeri 2 Menden kepada para pengguna perpustakaan. Dengan terbentuknya image positif ini diharapkan para pengguna perpustakaan utamanya para siswa tidak segan untuk berkunjung ke perpustakaan.
• Pemeliharaan fasilitas perpustakaanSama halnya dengan bahan pustaka, sarana dan prasarana di perpustakaan perlu diperhatikan keberadaanya, jangan hanya memakai saja tanpa memeliharanya karena kenyamanan pembaca juga bergantung dari fasilitas perpustakaan yang disediakan. Perawatan dan pemeliharaan ini juga bermanfaat agar kondisinya tetap baik sehingga dapat menghemat anggaran untuk pengadaan inventaris barang.
• Pembagian dan pengembalian buku paketPembagian buku paket bagi sejumlah kelas dan siswa dimaksudkan untuk membantu siswa memperoleh referensi dalam proses belajar dan mengajar, selain itu pembagian buku paket ini dapat meringankan beban siswa serta orang tua siswa untuk membeli buku pelajaran.
• Promosi PerpustakaanDalam perjalanan perpustakaan ke depan promosi bahan pustaka baik yang baru maupun yang lama sangat perlu untuk diperhatikan. Promosi ini selain dapat meningkatkan jumlah pengunjung ke perpustakaan juga dapat menumbuhkan minat baca bagi warga sekolah dengan pengenalan bahan pustaka yang berkualitas.
• Mengikutsertakan Perpustakaan dalam Berbagai LombaUntuk meningkatkan kredibilitas perpustakaan SMP Negeri 2 Menden maka pencarian berbagai informasi seputar kegiatan lomba perpustakaan akan lebih dimaksimalkan, hal ini untuk dapat mengikutsertakan perpustakaan ke dalam berbagai macam lomba yang berhubungan dengan perpustakaan, baik itu lomba di tingkat kecamatan, kabupaten, provinsi maupun di tingkat nasional.

2. Program Jangka Panjang

• Merealisasikan kualitas dan kuantitas buku minimal 4.000 judul dengan 6.000 eksemplar pada tahun 2018.Bahan pustaka yang baik tentunya merupakan bahan pustaka yang memiliki nilai kualitas yang baik dengan kuantitas yang memadai bagi jumlah pengguna perpustakaan, untuk itu pengadaan bahan pustaka yang berkualitas dan dengan kuantitas yang cukup perlu dilakukan untuk program perpustakaan seterusnya, karena itu hal tersebut termasuk ke dalam program perpustakaan jangka panjang.
• Terciptanya ruangan perpustakaan yang memadai, kondusif dan menyenangkanGuna memberikan kenyamanan bagi para pembaca di perpustakaan, maka perlu sekali ditunjang dengan sarana dan prasarana yang mampu mendukung suasana yang baik, untuk itu untuk program ke depan agar dioptimalkan masalah pengadaan fasilitas perpustakaan. Dengan terpenuhinya sarana maupun prasarana tersebut maka pembaca ataupun pengguna perpustakaan dapat nyaman membaca dan melakukan aktivitas peminjaman maupun pengembalian bahan pustaka. Selain itu dengan fasilitas yang memadai akan dapat meningkatkan jumlah kunjungan pengguna perpustakaan yang datang.
• Meningkatkan minat baca para siswa dengan memberikan bahan pustaka yang berkualitas dan sesuai dengan kurikulum siswa.Minat baca adalah satu hal yang sampai saat ini masih menjadi permasalahan di dunia pendidikan. Perpustakaan memiliki peran penting dalam upaya proses peningkatan minat baca bagi masyarakat, terutama di sini bagi anak-anak. Hal tersebut dikarenakan proses penumbuhan minat baca itu sendiri dimulai dari masa anak-anak. Peran perpustakaan sekolah di sini adalah dengan menyediakan berbagasi sumber bahan pustaka yang berkualitas dan dapat dimanfaatkan oleh siswa secara efektif.

E. PENUTUP

Program kerja perpustakaan ini merupakan acuan, pedoman dan rencana untuk 1 tahun. Program kerja ini diharapkan dapat menjadi titik awal kemajuan perpustakaan SMP Negeri 2 Menden. Peran serta semua pihak sangat berpengaruh pada realisasi program ini. Karenanya, diharapkan semua pihak dapat terlibat baik secara langsung maupun tidak langsung dalam rangka merealisasikan berbagai program yang telah dibuat.